Театр начинается с вешалки, а вечеринка – с печенья с предсказаниями. Далее гостей ждали диджейский сет, авторские коктейли, бьюти-бар и стендап.

Несколько форматов для фото: баблы, фотобудка и фотозона с тематической игрой в слова позволили в режиме реального времени генерить UGC-контент.

Большинство участников – интроверты, и организаторам хотелось избежать эффекта «классического корпоратива», где одна часть гостей беспрерывно танцует, а вторая уходит в 19:30 домой.

Мы нашли площадку у воды, организовали трансфер, поставили бар на паллетах с авторскими коктейлями и разделили мероприятие на три зоны:

Игровая зона
Бадминтон, лимбо, хулахупы, крокет, волейбол, большая дженга, деревянные крестики-нолики и другие активности.

Релакс-зона
Кальяны на комфортных подушках, мастер-класс по плетению венков

Декор
Фотозона, на банкетных столах были букеты полевых цветов, доска с полароидными фото (в конце можно было забрать свою фотку)

В качестве запоминающихся деталей использовали ковры, сено, крафт, дерево, гирлянды, флажки и свечи

Атмосферу поддерживали песни у костра под гитару, мороженое и кукуруза.

Задача этого мероприятия – нетворкинг. Мы подобрали ресторан в Москве с удобной локацией, помогли четко разделить мероприятие на две основные части – официальную, где компания рассказала о новых возможностях для клиентов.

И неформальную с винной вечеринкой, где гости и сейлс-менеджеры смогли получше познакомиться, обсудить перспективы сотрудничества и просто хорошо провести время.

Мероприятия Яндекса, как правило, проходят в офисе компании. Однако здесь для создания неформальной и уютной атмосферы мы выбрали Noor Bar в Москве – в центр города одинаково удобно добираться всем.

После короткой вводной части, гости перешли к нетворкингу за легким винным ужином. Поддержать атмосферу диджейским сетом позвали Диму Ситилина.

Основная задача – привлечь внимание к выступлениям спикеров компаний-лидеров рынка. Аудитория – представители СМИ (Коммерсантъ, Газета.ру, Независимая газета, РБК, ТАСС, Rusbase, РИА,Комсомольская правда), поэтому было крайне важно сохранить атмосферу камерности, элитарности мероприятия, при этом иметь техническую возможность демонстрировать презентацию через проектор.

Теперь мы знаем все камерные места с экраном и проектором Москвы :)
Мы организовали: демонстрацию презентации, фуршет, нетворкинг, фотосъемку.

Идея мероприятия – отметить рекламные агентства, которые отличились в сотрудничестве с сервисом.

Мы организовали церемонию в атмосфере «Оскара»: подобрали площадку в стиле лофт с золотой лестницей, высокими потолками и панорамными окнами, а также подчеркнули мероприятие свойственными для церемоний деталями: золотые шары, конверты с именами победителей в тон и, конечно, дресс-код.